Мы делаем бизнес удобнее!
ProjectOffice
 

Система управления проектами «ProjectOffice»

Средства «ProjectOffice» делают прозрачным и удобным управление компанией, деятельность которой сосредоточена на одновременном ведении множества проектов. Удерживая в фокусе управление проектами, информационная система охватывает и другие ключевые направления деятельности, позволяет управлять отношениями с клиентами, документами, финансами и складской логистикой. «ProjectOffice» упорядочивает и ускоряет взаимодействие подразделений компании, обеспечивает эффективность управления и позволяет решать следующие задачи:
  • управление множеством одновременно реализуемых проектов
  • ведение клиентской базы, планирование и учет контактов с клиентами
  • ведение единого хранилища документов (коммерческие предложения, договора, технические проекты, сметы, планы и т.п.)
  • визуализация и контроль хода каждого проекта, отображение интерактивного сводного календаря проектов
  • проектно-ориентированный учет затрат с настраиваемой структурой и глубиной детализации
  • расчет реальной заработной платы сотрудников в привязке к результатам проектов
  • управление складами и движением материальных средств
  • оповещение участников о важных событиях, поставленных задачах, контрольных точках
  • организация совместной работы географически распределенных подразделений компании в едином информационном пространстве.
 
Возможности «ProjectOffice»
 
Полнофункциональная система «ProjectOffice» состоит из 4-х модулей:
  • Управление проектами (PM)
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление финансами (FM)
  • Управление складской логистикой (WM)
Управление проектами (PM)EXPOOffice - Специализированная система ведения проектов для компаний, проектирующих и строящих выставочные стенды

Модуль позволяет:
  • Гибко настраивать и использовать удобную системную модель управления множеством одновременно идущих проектов
  • Выделять типы проектов, создавать и применять шаблоны, быстро заводить новые проекты с нужной структурой этапов, расстановкой ответственных лиц и привязкой контрольных точек
  • Использовать механизм визирования этапов
  • Настраивать вид сводного календаря проектов, мониторить на макро-уровне ход всех проектов, мгновенно обнаруживать проблемные точки, «сверлить» на нужную глубину к требующему управляющего воздействия проекту/этапу/документу, получать полную актуальную информацию, принимать решение и транслировать исполнителям
  • Настраивать и использовать элементы блока визуальных интерактивных информеров и систему оповещения (автоматически генерируемые привязанные к событиям внутренние сообщения или письма электронной почты)
  • Работать с документами в привязке к этапам проекта, отслеживать своевременность загрузки обязательных документов, хранить все загруженные версии каждого документа
  • Разграничивать доступ пользователей к каждому проекту/этапу/документу
  • Выстроить иерархию прав на действия в системе, фиксировать действия пользователей в логах
  • Реализовать распределённую работу с проектами в локальной сети и через Интернет

Управление отношениями с клиентами (CRM)
 
Модуль позволяет:
  • Вести клиентскую базу (картотека, поиск, фильтрация, ранжирование, окраска по статусу)
  • В электронной карточке клиента вести информационные фреймы:
    • данные о компании (с возможностью создания собственных описательных полей различных типов, например, с выпадающим списком выбора возможных значений)
    • документы по клиенту (загрузка, получение, указание категории документа и возможность последующей выборки всех документов данной категории по клиентской базе)
    • проекты по клиенту (с возможностью перехода к управлению активным проектом или просмотру завершенного)
    • контактные лица (ФИО, должность, телефоны, факс, email, комментарий, галочка «сделать главным» - поместить вверх списка и показывать в раскрытом виде)
    • взаимодействие с клиентом (запланированные, выполненные и зарегистрированные контакты с возможностью создания групп контактов)
  • Настроить и использовать механизм Монитора контактов* для планирования и регистрации действий по взаимодействию с клиентом
  • Управлять контактами подчиненных, получать статистику по работе менеджеров
  • Использовать модели управления продажами с планированием бюджетов кампаний, приоритизацией клиентов и применением статистических данных реализованных кампаний

*Монитор контактов - ноу-хау компании «Юзаметрикс», позволяет настроить временные интервалы актуальности на все типы контактов, работать в отдельном окне с выборкой актуальных контактов на ближайшее время с разбиением по цветовым зонам: синяя – «Скоро», зеленая – «Сейчас», красная – «Просрочен». Есть окно своих контактов и отдельное окно контактов подчиненных с возможностью фильтрации по зонам и менеджерам. Аналогично торпеде автомобиля в верхней части окна интерфейса «ProjectOffice» всегда отображается блок интерактивных информеров, в нем есть кнопки относящиеся к монитору контактов, показывающие, сколько актуальных контактов в каждой цветовой зоне (за себя и отдельно за подчиненных) сейчас есть, нажатие на кнопку открывает соответствующее окно монитора контактов.
 
ProjectOffice - монитор
 

Управление финансами (FM)

Модуль позволяет:
  • Воспроизвести в системе принятую в компании структуру проектных затрат с привязкой видов затрат к подразделениям и указанием лиц, уполномоченных вносить и визировать затраты
  • Устанавливать стоимость проекта, регистрировать проступающие платежи, контролировать баланс и рентабельность проекта
  • Регистрировать затраты с привязкой к проектам по факту возникновения, использовать ступенчатое визирование затрат
  • Использовать механизмы, обеспечивающие удобство работы со специфическими видами затрат (трудозатраты, авто-затраты, расход и аренда материалов и оборудования)
  • Устанавливать оклады, настраивать применяемые ставки и схемы начисления проектных бонусов, учитывать административные штрафы и премии, контролировать выплату заработной платы
  • Создавать проектные сметы с применением шаблонов смет, альтернативных вариантов смет, сметных коэффициентов, простых и комплексных элементов сметных справочников, элементов складской номенклатуры (с проверкой наличия позиций на складах), а также с возможностью автоматической генерации заявок на закупку или бронирование арендных (возвратных) позиций на указанный в смете период
  • Учитывать косвенные затраты
  • Формировать финансовые отчеты в различных разрезах

Управление складской логистикой (WM)

Модуль позволяет:
  • Вести в системе материальные и арендные склады, настраивать учитываемые признаки позиций номенклатуры и логику их обработки, использовать фотографии и графические изображения для материалов и оборудования
  • Создать нужные типы заявок и настроить маршрут для каждого типа
  • Заказывать материалы и оборудование путем создания заявок (привязанный к проекту электронный заказ на закупку, выдачу или бронь)
  • Обеспечивать своевременную обработку заявок во всех точках маршрута
  • По исполнении заявки автоматически относить затраты на соответствующий проект
  • Отслеживать складские остатки по указанным позициям, сигнализировать о необходимости пополнения
  • При недостаточном количестве на складе автоматически разделять заказ и формировать две заявки: на выдачу и на закупку недостающего количества
  • Осуществлять персональную выдачу и возврат материалов и оборудования с использованием штрихкодов
  • Быстро создавать индивидуальные каталоги материалов и оборудования для отправки клиенту

 info@usametrics.ru